Wyzwanie

Chcesz usprawnić proces rejestrowania i monitorowania statusu faktur?

Rozwiązanie

Rozwiązanie Accounts Payable umożliwia automatyzację czasochłonnych procesów związanych z rejestrowaniem i monitorowaniem statusu faktur.

Usługa umożliwia:

1. Eliminację ręcznych procesów — automatyczna rejestracja faktur przy użyciu OCR eliminuje kosztowne i czasochłonne procesy ręczne i kieruje faktury do bezpiecznego magazynu elektronicznego;
2. Zwiększenie efektywności i zmniejszenie kosztów zarządzania fakturami dzięki centralnemu magazynowi elektronicznemu — usługa zapewnia natychmiastowy dostęp, szybkie wyszukiwanie, pobieranie, audytowanie i archiwizowanie, a także raportowanie statusu faktur;
3. Transparentność — procesy są przejrzyste, dokładne i łatwo monitorowane, a archiwizacja przebiega szybko i bezbłędnie. Integracja praw dostępu opartych na rolach, ścieżek audytowych, zarządzania wersjami oraz funkcji ewidencjonowania i wyewidencjonowywania dokumentów zwiększa poufność, zgodność z przepisami i poczucie pewności klientów;
4. Sprawne nanoszenie adnotacji i dystrybucja dokumentów — dzięki cyfrowemu uwierzytelnianiu dokumenty można łatwo przenosić i opatrywać adnotacjami zgodnie z firmowym procesem autoryzacji.

Korzyści

1. Podniesiesz efektywność pracy dzięki automatyzacji;
2. Zaoszczędzisz pieniądze, redukując powolne i nieefektywne procesy manualne;
3. Zwiększysz wydajność dzięki scentralizowanemu przechowywaniu dokumentów.

Wyzwanie

Możliwość szybkiego i bezpiecznego dostępu do informacji ma kluczowe znaczenie dla sprawnego funkcjonowania firmy i jej sukcesu.

Powolne i nieefektywne procesy mogą być przyczyną niezadowolenia klientów, obniżenia produktywności pracowników lub naruszenia bezpieczeństwa danych.

Rozwiązanie

Klienci mogą powierzyć nam kompleksowe wdrożenie oraz obsługę wszechstronnych platform do zarządzania procesami i przepływem pracy.

Bazujemy na sprawdzonych rozwiązaniach oferowanych przez Ricoh i innych światowych liderów rynku. Nasze usługi kierujemy zarówno do firm z sektora Małych i Średnich Przedsiębiorstw jak i dużych organizacji.

Korzyści

1. Zyskasz mozliwość sprawnej i szybkiej automatyzacji kluczowych procesów;
2. Sfinansujesz inwestycję w przejrzystym modelu rozliczeniowym;
3. Zyskasz nasze pełne wsparcie na etapie planowania, projektowania, wdrożenia oraz obsługi;
4. Oferujemy doradztwo i bieżącą analizę wydajności procesów, a także kompleksową koordynację procesu wdrożenia.

Wyzwanie

Jak zapewnić wyższy poziom kontroli nad dostępem do kluczowych danych?

Rozwiązanie

Rozwiązania oferowane w ramach Ricoh Contract Management umożliwiają zapisywanie dokumentów w indeksowanych plikach i przechowywanie ich w bezpiecznych folderach dostępnych wyłącznie dla upoważnionych użytkowników.

Centralizacja przechowywania dokumentów zapewnia wyższy poziom kontroli nad dostępem do kluczowych danych, dzięki czemu kontrakty i umowy można łatwo i szybko znaleźć.

Korzyści

1. Zwiększysz bezpieczeństwo;
2. Wzmocnisz pozycje negocjacyjne;
3. Będziesz zarządzać zmianą z większą precyzją;
4. Obniżysz koszty i zwiększysz efektywność procesów;
5. Poprawisz jakość relacji z klientami i dostawcami.