Wyzwanie

Manualne procesy wiążą się nie tylko z wolniejszym przetwarzaniem dokumentów, ale również z niebezpieczeństwem wystąpienia błędu ludzkiego czy zagubienia np. ważnej umowy.

W rezultacie obniża to poziom ochrony wrażliwych danych i rodzi poważne zagrożenia dla ich integralności. Wprowadzając narzędzia do automatyzacji i elektroniczne procesy przedsiębiorstwo może zminimalizować występowanie takich sytuacji.

Zyskuje również lepszą kontrolę nad ważnymi danymi oraz podnosi standardy związane z ich bezpieczeństwem.

Rozwiązanie

Klienci mogą powierzyć nam przeprowadzenie kompleksowej usługi. Na podstawie dokładnej analizy tworzymy propozycję zmian w funkcjonowaniu procesów oraz szczegółowy plan wdrożenia nowych narzędzi.

Korzyści

1. Zyskasz mozliwość sprawnej i szybkiej automatyzacji kluczowych procesów;
2. Sfinansujesz inwestycję w przejrzystym modelu rozliczeniowym;
3. Zyskasz nasze pełne wsparcie na etapie planowania, projektowania, wdrożenia oraz obsługi;
4. Oferujemy doradztwo i bieżącą analizę wydajności procesów a także kompleksową koordynację procesu wdrożenia i doradztwo.

Wyzwanie

Kontrola zużycia tonerów zajmuje w Twojej firmie za dużo czasu i jest nieefektywna?

Chcesz zwiększyć wydajność posiadanych urządzeń drukujących i zautomatyzować dostawy materiałów eksploatacyjnych?

Rozwiązanie

Usługa eService firmy Ricoh ułatwia proces składania zamówień i przesyłania informacji na temat Państwa urządzeń Ricoh. Mogą Państwo również w prosty sposób przesłać swoje zapytanie na temat produktów Ricoh. Usługa eService została zaprojektowana tak, by w intuicyjny sposób poprowadzić Państwa krok po kroku przez poszczególne procesy.

Z kolei usługa Zdalnej Diagnostyki (@Remote) umożliwia tworzenie przez urządzenia automatycznych zamówień materiałów eksploatacyjnych oraz przesyłanie określonego typu zleceń serwisowych. Wszystkie dane, zbierane przez system, mogą być następnie wykorzystane do przygotowania raportów i analizy wydajności infrastruktury druku.

Korzyści

1. Zautomatyzujesz odczyt liczników;
2. Zwiększysz wydajność urządzeń, dzięki dostępowi do inteligentnych raportów;
3. Uzyskasz maksymalną niezawodność, dzięki proaktywnemu wsparciu, łącznie z obsługą połączeń, automatyczną wymianą tonera i aktualizacją firmware;
4. Obniżysz koszty i zaoszczędzisz czas, dzięki redukcji zasobów firmy;
5. Zyskasz szybki dostęp do listy posiadanych urządzeń.

Wyzwanie

Możliwość szybkiej i bezpiecznej cyfryzacji dokumentów ma ogromne znaczenie dla efektywności działania firmy.

Nasze urządzenia i oprogramowanie pozwalają zoptymalizować ten proces i sprawnie włączyć papierowe wersje dokumentów do cyfrowych workflow (obiegów danych).

Rozwiązanie

Nasze rozwiązania pozwalają sprawnie skanować, przetwarzać i przesyłać elektroniczne wersje dokumentów. Np. dzięki funkcji Optycznego Rozpoznawania Znaków (OCR) system wychwyci, do którego folderu powinna trafić zeskanowana faktura.

Korzyści

1. Przyśpieszysz procesy związane z przetwarzaniem dokumentów;
2. Usprawnisz archiwizację danych;
3. Zintegrujesz archiwizację i systemy Enterprise Content Management (ECM);
4. Zwiększych bezpieczeństwo i dostępność ważnych danych;
5. Ograniczysz zużycie papieru.