

Punkt druku
Usprawnij procesy

Wydruk bezpieczny

X
Wyzwanie
Urządzenie drukujące stanowi bardzo ważne ogniwo łańcucha obiegu danych. Odpowiada za druk, cyfryzację i archiwizację dużej części dokumentów oraz danych firmowych.
W jaki sposób, korzystając z jego podstawowych funkcji podnieść standard bezpieczeństwa danych?
Rozwiązanie
Urządzenia drukujące Ricoh zapewniają dostęp do szeregu funkcji bezpieczeństwa takich jak: autoryzacja do urządzenia, skanowanie do pliku PDF zabezpieczonego hasłem, PDF z cyfrowym podpisem, wydruk bezpieczny, czy kontrola nieautoryzowanej kopii.
Poza wysokim standardem ochrony danych, nasze urządzenia można w pełni zintegrować z funkcjonującymi w firmie systemami obiegu dokumentów i archiwizacji. Wyposażono je również w bogaty pakiet funkcji ułatwiających pracę z dokumentem oraz podnoszących intuicyjność obsługi.
Korzyści
- Zyskasz pełną kontrolę nad drukowanymi dokumentami;
- Zabezpieczysz dostęp do poufnych danych;
- Obniżysz koszty druku poprzez ścisłe zarządzanie użytkownikami;
- Zmniejszysz wpływ na środowisko.
Druk mobilny

X
Wyzwanie
Pracownicy w Twojej firmie potrzebują czasem wydrukować coś szybko. Teraz, żeby to zrobić nie muszą mieć przy sobie komputera.
Rozwiązanie
Ricoh Smart Device Print&Scan to aplikacja na smartfony i tablety z systemem IOS lub Android. Pozwala zlecić wydruk z poziomu urządzenia mobilnego, a także przesłać zeskanowany dokument bezpośrednio do pamięci urządzenia mobilnego lub konta w chmurze.
Dla zwiększenia bezpieczeństwa użytkownicy mogą nadać wydrukom hasło bezpośrednio w aplikacji, które zostanie zweryfikowane w urządzeniu Ricoh podczas realizacji zadania. Aplikacja może być również zintegrowana z systemem autoryzacji użytkownika na urządzeniu Ricoh, wprowadzając ID i hasło użytkownika bezpośrednio w aplikacji, co pozwala na realizację wydruków bez ponownego logowania.
Korzyści
- Uzyskasz dostęp do łatwego i szybkiego druku z urządzeń mobilnych;
- Zwiększysz bezpieczeństwo obiegu dokumentów w firmie;
- Umożliwisz wydruk na najbliższej dostępnej drukarce sieciowej.
Autoryzacja do urządzenia

X
Wyzwanie
Czy chcesz zadbać o wyższy poziom bezpieczeństwa dokumentów?
Chcesz móc lepiej analizować kto, gdzie i kiedy drukuje?
Czy wszyscy pracownicy muszą mieć dostęp do tych samych funkcji urządzenia np. kolorowych wydruków?
Rozwiązanie
W biurach coraz rzadziej korzystamy z małych nabiurkowych drukarek. Duże wielofunkcyjne urządzenia stoją w ogólnodostępnych miejscach. W związku z tym firma musi zadbać o bezpieczeństwo dokumentów, które są drukowane, kopiowane bądź skanowane.
Dzięki autoryzacji, która może odbywać się kartą zbliżeniową lub hasłem, dostęp do dokumentu ma jedynie uprawniona do tego osoba.
Korzyści
- Podniesiesz standard bezpieczeństwa dokumentów.
- Zyskasz narzędzia pozwalające analizować zakres wykorzystywania urządzeń przez poszczególnych pracowników.
- Zyskasz możliwość przypisania możliwości korzystania z konkretnych funkcji urządzenia drukującego dla poszczególnych działów.
Elektroniczny obieg dokumentów

X
Wyzwanie
Możliwość szybkiego i bezpiecznego dostępu do informacji ma kluczowe znaczenie dla sprawnego funkcjonowania firmy i jej sukcesu.
Powolne i nieefektywne procesy mogą być przyczyną niezadowolenia klientów, obniżenia produktywności pracowników lub naruszenia bezpieczeństwa danych.
Rozwiązanie
Klienci mogą powierzyć nam kompleksowe wdrożenie oraz obsługę wszechstronnych platform do zarządzania procesami i przepływem pracy.
Bazujemy na sprawdzonych rozwiązaniach oferowanych przez Ricoh i innych światowych liderów rynku. Nasze usługi kierujemy zarówno do firm z sektora Małych i Średnich Przedsiębiorstw jak i dużych organizacji.
Korzyści
- Zyskasz mozliwość sprawnej i szybkiej automatyzacji kluczowych procesów;
- Sfinansujesz inwestycję w przejrzystym modelu rozliczeniowym;
- Zyskasz nasze pełne wsparcie na etapie planowania, projektowania, wdrożenia oraz obsługi;
- Oferujemy doradztwo i bieżącą analizę wydajności procesów, a także kompleksową koordynację procesu wdrożenia.