Wyzwanie

Urządzenie drukujące stanowi bardzo ważne ogniwo łańcucha obiegu danych. Odpowiada za druk, cyfryzację i archiwizację dużej części dokumentów oraz danych firmowych.

W jaki sposób, korzystając z jego podstawowych funkcji podnieść standard bezpieczeństwa danych?

Rozwiązanie

Urządzenia drukujące Ricoh zapewniają dostęp do szeregu funkcji bezpieczeństwa takich jak: autoryzacja do urządzenia, skanowanie do pliku PDF zabezpieczonego hasłem, PDF z cyfrowym podpisem, wydruk bezpieczny, czy kontrola nieautoryzowanej kopii.

Poza wysokim standardem ochrony danych, nasze urządzenia można w pełni zintegrować z funkcjonującymi w firmie systemami obiegu dokumentów i archiwizacji. Wyposażono je również w bogaty pakiet funkcji ułatwiających pracę z dokumentem oraz podnoszących intuicyjność obsługi.

Korzyści

1. Zyskasz pełną kontrolę nad drukowanymi dokumentami;
2. Zabezpieczysz dostęp do poufnych danych;
3. Obniżysz koszty druku poprzez ścisłe zarządzanie użytkownikami;
4. Zmniejszysz wpływ na środowisko.

Wyzwanie

Pracownicy w Twojej firmie potrzebują czasem wydrukować coś szybko. Teraz, żeby to zrobić nie muszą mieć przy sobie komputera.

Rozwiązanie

Ricoh Smart Device Print&Scan to aplikacja na smartfony i tablety z systemem IOS lub Android. Pozwala zlecić wydruk z poziomu urządzenia mobilnego, a także przesłać zeskanowany dokument bezpośrednio do pamięci urządzenia mobilnego lub konta w chmurze.

Dla zwiększenia bezpieczeństwa użytkownicy mogą nadać wydrukom hasło bezpośrednio w aplikacji, które zostanie zweryfikowane w urządzeniu Ricoh podczas realizacji zadania. Aplikacja może być również zintegrowana z systemem autoryzacji użytkownika na urządzeniu Ricoh, wprowadzając ID i hasło użytkownika bezpośrednio w aplikacji, co pozwala na realizację wydruków bez ponownego logowania.

Korzyści

1. Uzyskasz dostęp do łatwego i szybkiego druku z urządzeń mobilnych;
2. Zwiększysz bezpieczeństwo obiegu dokumentów w firmie;
3. Umożliwisz wydruk na najbliższej dostępnej drukarce sieciowej.

Wyzwanie

Czy chcesz zadbać o wyższy poziom bezpieczeństwa dokumentów?

Chcesz móc lepiej analizować kto, gdzie i kiedy drukuje?

Czy wszyscy pracownicy muszą mieć dostęp do tych samych funkcji urządzenia np. kolorowych wydruków?

Rozwiązanie

W biurach coraz rzadziej korzystamy z małych nabiurkowych drukarek. Duże wielofunkcyjne urządzenia stoją w ogólnodostępnych miejscach. W związku z tym firma musi zadbać o bezpieczeństwo dokumentów, które są drukowane, kopiowane bądź skanowane.

Dzięki autoryzacji, która może odbywać się kartą zbliżeniową lub hasłem, dostęp do dokumentu ma jedynie uprawniona do tego osoba.

Korzyści

1. Podniesiesz standard bezpieczeństwa dokumentów.
2. Zyskasz narzędzia pozwalające analizować zakres wykorzystywania urządzeń przez poszczególnych pracowników.
3. Zyskasz możliwość przypisania możliwości korzystania z konkretnych funkcji urządzenia drukującego dla poszczególnych działów.

Wyzwanie

Możliwość szybkiego i bezpiecznego dostępu do informacji ma kluczowe znaczenie dla sprawnego funkcjonowania firmy i jej sukcesu.

Powolne i nieefektywne procesy mogą być przyczyną niezadowolenia klientów, obniżenia produktywności pracowników lub naruszenia bezpieczeństwa danych.

Rozwiązanie

Klienci mogą powierzyć nam kompleksowe wdrożenie oraz obsługę wszechstronnych platform do zarządzania procesami i przepływem pracy.

Bazujemy na sprawdzonych rozwiązaniach oferowanych przez Ricoh i innych światowych liderów rynku. Nasze usługi kierujemy zarówno do firm z sektora Małych i Średnich Przedsiębiorstw jak i dużych organizacji.

Korzyści

1. Zyskasz mozliwość sprawnej i szybkiej automatyzacji kluczowych procesów;
2. Sfinansujesz inwestycję w przejrzystym modelu rozliczeniowym;
3. Zyskasz nasze pełne wsparcie na etapie planowania, projektowania, wdrożenia oraz obsługi;
4. Oferujemy doradztwo i bieżącą analizę wydajności procesów, a także kompleksową koordynację procesu wdrożenia.