Wyzwanie

Czy zdarza się, że pracownik nie może skorzystać z urządzenia drukującego bo zabrakło tonera?

Czy na małej drukarce nabiurkowej drukowane są wielostronicowe raporty?

Czy Wasze urządzenia drukujące obsługują serwisanci z różnych firm?

Czy trudno jest określić precyzyjnie, jakie koszty ponoszone są na druk?

Rozwiązanie

Na podstawie analizy potrzeb firmy opracowujemy projekt środowiska druku, które jest nie tylko efektywne, ale również spełnia wysokie standardy bezpieczeństwa.

Dzięki naszym rozwiązaniom infrastrukturą druku można zarządzać w sposób centralny i zautomatyzować wiele procesów związanych np. z zamawianiem tonerów, czy wysyłaniem zgłoszeń serwisowych. Pozwala to na precyzyjne określenie kosztów i uniknięcie przestojów.

Korzyści

1. Zaplanujesz precyzyjnie koszty przeznaczone na środowisko druku;
2. Zbudujesz optymalną infrastrukturę druku;
3. Zadbasz o wysokie standardy bezpieczeństwa.

Wyzwanie

Chcesz zwiększyć wydajność posiadanych urządzeń drukujących i zautomatyzować dostawy materiałów eksploatacyjnych?

Rozwiązanie

Usługa eService firmy Ricoh ułatwia proces składania zamówień i przesyłania informacji na temat Państwa urządzeń Ricoh. Mogą Państwo również w prosty sposób przesłać swoje zapytanie na temat produktów Ricoh. Usługa eService została zaprojektowana tak, by w intuicyjny sposób poprowadzić Państwa krok po kroku przez poszczególne procesy.

Z kolei usługa Zdalnej Diagnostyki (@Remote) umożliwia tworzenie przez urządzenia automatycznych zamówień materiałów eksploatacyjnych oraz przesyłanie określonego typu zleceń serwisowych. Wszystkie dane, zbierane przez system, mogą być następnie wykorzystane do przygotowania raportów i analizy wydajności infrastruktury druku.

Korzyści

1. Zautomatyzujesz odczyt liczników;
2. Zwiększysz wydajność urządzeń, dzięki dostępowi do inteligentnych raportów;
3. Uzyskasz maksymalną niezawodność, dzięki proaktywnemu wsparciu, łącznie z obsługą połączeń, automatyczną wymianą tonera i aktualizacją firmware;
4. Obniżysz koszty i zaoszczędzisz czas, dzięki redukcji zasobów firmy.
5. Zyskasz szybki dostęp do listy posiadanych urządzeń.

Wyzwanie

Informacje biznesowe to ważny zasób każdej firmy. Potencjalne szkody finansowe i wizerunkowe powiązane z wyciekiem poufnych danych mogą doprowadzić do poważnych kryzysów.

Pomimo tego, wiele firm zapomina o ryzyku związanym z danymi pozostawionymi w urządzeniach drukujących.

Nowoczesne urządzenia drukujące stają się coraz bardziej zaawansowane, w związku z tym zwiększa się ilość osobistych i poufnych informacji zapisanych nie tylko na dysku twardym, ale w innych modułach urządzenia ( np. karta faksu, karta SD, NVRAM).

Rozwiązanie

Usługa Usuwania Danych, najbardziej kompleksowa wśród oferowanych obecnie na rynku, umożliwia trwałe usunięcie wszelkich informacji pozostałych w urządzeniach, których okres eksploatacji dobiegł końca.

Wszystkie dane — fizyczne i cyfrowe — zostają bezpowrotnie usunięte. Każdy krok procesu jest udokumentowany, co zapewnia weryfikowalny dowód bezpiecznego usunięcia danych.

Korzyści

1. Zadbasz o bezpieczeństwo danych – nasza usługa obejmuje kompleksowe usunięcie danych ze wszystkich obszarów urządzenia — od dysku twardego po bęben drukujący;
2. Zyskasz możliwość udokumentowania całego procesu usuwania danych;
3. Będziesz mieć pewność, że Twoje dane nie trafią w niepowołane ręce.

Wyzwanie

Zdarza się, że liczba zamówień przekracza możliwości urządzeń drukujących w Twojej firmie?

Szukasz tymczasowego rozwiązania w związku z organizowaną konferencją lub innym wydarzeniem?

Czy jednorazowy zakup całej maszyny na pewno jest najlepszym rozwiązaniem?

Rozwiązanie

Dla klientów, którzy nie mają stałej potrzeby posiadania urządzeń drukujących, przygotowaliśmy usługę najmu krótkoterminowego. W jej ramach dostarczamy urządzenia spełniające wysokie standardy związane z efektywnością i jakością druku. Sprzęt może być wynajęty na kilka dni, tygodni lub miesięcy.

Usługa najmu krótkoterminowego to rozwiązanie, które sprawdzi się podczas:

1. Konferencji, targów, wystaw, festiwali;
2. Realizacji krótkoterminowych projektów;
3. Tworzeniu tymczasowych stanowisk pracy - tymczasowe biura lub projekty budowlane.

Jest to alternatywa dla długoterminowego leasingu, gdzie Ricoh oferuje nie tylko niezawodne urządzenia, ale również szybką ich dostawę i instalację.

Korzyści

1. Nie musisz podpisywać długoterminowych umów;
2. Możesz zoptymalizować koszty druku;
3. Uzyskasz dostęp do innowacyjnych i energooszczędnych urządzeń;
4. Otrzymasz kompleksowe rozwiązanie (end-to-end) z pełną obsługą serwisową.