Wyzwanie

Możliwość szybkiej i bezpiecznej cyfryzacji dokumentów ma ogromne znaczenie dla efektywności działania firmy.

Nasze urządzenia i oprogramowanie pozwalają zoptymalizować ten proces i sprawnie włączyć papierowe wersje dokumentów do cyfrowych workflow (obiegów danych).

Rozwiązanie

Nasze rozwiązania pozwalają sprawnie skanować, przetwarzać i przesyłać elektroniczne wersje dokumentów.

Przykładowo, dzięki funkcji Optycznego Rozpoznawania Znaków (OCR) system wychwyci, do którego folderu powinna trafić zeskanowana faktura.

Korzyści

1. Przyśpieszysz procesy związane z przetwarzaniem dokumentów;
2. Usprawnisz archiwizację danych;
3. Zintegrujesz archiwizację i systemy Enterprise Content Management (ECM);
4. Zwiększysz bezpieczeństwo i dostępność ważnych danych;
5. Ograniczysz zużycie papieru.

Wyzwanie

Szukasz alternatywnego rozwiązania dla tradycyjnych form reklamy, takich jak banery, roll-up’y i standy?

Chcesz zaoszczędzić na kosztach składu i druku?

Rozwiązanie

Nasze rozwiązania w zakresie Digital Signage pozwalają wyświetlić różne formy treści, wliczając w to filmy, obrazy lub dowolny rodzaj tekstu.

Szczególne zastosowanie znajdują w przypadku sal konferencyjnych i na recepcji, gdzie mogą zastąpić tradycyjne formy reklamy. Wyświetlane treści można dowolnie modyfikować i aktualizować.

Korzyści

1. Pozbędziesz się kosztów składu i druku;
2. Uzyskasz większą elastyczność przy opracowywaniu materiałów reklamowych;
3. Zwiększysz atrakcyjność ekspozycji podczas konferencji;
4. Uzyskasz dostęp do bardziej ekologicznego rozwiązania.

Wyzwanie

Zapewnienie wysokiego standardu bezpieczeństwa danych nie może odbywać się kosztem ich dostępności.

Jak często spotkaliście się z sytuacją, w której zeskanowany dokument trafił do nieodpowiedniego adresata, a wydruk umowy zabrał nieuprawniony do tego pracownik?

Rozwiązanie

Nasze urządzenia drukujące zapewniają dostęp do szeregu funkcji podnoszących poziom ochrony ważnych danych :

1. Autoryzację dostępu do urządzeń – wystarczy do tego karta wejściowa, z której każdego dnia korzystają wszyscy pracownicy;
2. Wydruk bezpieczny – wydruk jest dostępny jedynie dla osoby, która zalogowała się do urządzenia;
3. Wydruk podążający – użytkownik może zlecić wydruk na dowolnym urządzeniu w biurze;
4. Skan do pliku pdf chronionego hasłem – plik może otworzyć jedynie osoba znająca hasło nadane podczas skanowania.

Korzyści

1. Zapewnisz wyższy standard bezpieczeństwa kluczowych danych;
2. Umożliwisz lepszy dostęp do dokumentów;
3. Poprawisz komfort pracy.